Für Kliniken, MVZ und Praxen · deutschlandweit

Wir schicken keine Bewerbungen. Wir bringen Ärztinnen und Ärzte, die ankommen.

Medaris arbeitet andersherum als eine Personalvermittlung. Wir beginnen nicht bei Ihrer Stelle, sondern bei Fachärztinnen und Fachärzten, die den Wechsel entschieden haben und dafür auch den Ort wechseln. Sie erhalten ein anonymes Profil, entscheiden mit einem Klick und zahlen erst, wenn die Person bei Ihnen anfängt.

Kosten erst nach Arbeitsbeginn Profil vor Suchauftrag Begleitung bis Tag 180
Chefarzt steht mit verschränkten Armen am Fenster seines Büros und blickt nachdenklich nach draußen

Die Person ist da, bevor Sie suchen

Kein Mandat, kein Briefing, keine Vorauszahlung. Sie bekommen ein anonymes Profil mit Fachrichtung, Erfahrung, Wechselgründen und dem, was für die Ärztin passen muss. Dann entscheiden Sie.

Wir tragen den Umzug, nicht Ihre Personalabteilung

Wohnung, Kita, Schule, Stelle für Partnerin oder Partner: Wir klären das mit der Ärztin, bevor sie unterschreibt, und bleiben dran, bis sie angekommen ist.

Das Honorar ist für jemanden, der bleibt

Bezahlt wird nach Arbeitsbeginn. Danach begleiten wir die Ärztin 180 Tage, mit Check-ins an Tag 30, 90 und 180. Wenn etwas hakt, erfahren Sie es früh, nicht mit der Kündigung.

Woran Besetzungen scheitern

Die meisten Häuser, die sich bei uns melden, kennen mindestens einen dieser Sätze.

Die Oberarztstelle ist seit einem Jahr ausgeschrieben. Aus der Region kommt niemand.
Der Vermittler schickt Lebensläufe. Passen tut keiner, aber jeder kostet ein Gespräch.
Die Zusage stand. Dann fand die Familie keine Wohnung, und der Start rutschte um ein halbes Jahr.
Nach drei Monaten hat die neue Kollegin in der Probezeit gekündigt. Wir haben es nicht kommen sehen.
Honorarärzte überbrücken die Lücke. Die Kosten laufen, das Team wechselt jede Woche.
Die Nachfolge für die Chefarztstelle soll niemand mitbekommen, bevor sie geregelt ist.

Keines dieser Probleme löst ein weiterer Lebenslauf. Sie brauchen jemanden, der wirklich kommt, der vorher weiß, worauf er sich einlässt, und der nach dem Start nicht allein gelassen wird.

Andersherum

Personalvermittlung beginnt bei Ihrer Stelle. Wir beginnen bei der Ärztin.

Ärztinnen und Ärzte kommen zu uns, wenn sie den Wechsel entschieden haben und für die richtige Stelle den Ort wechseln würden. Wir kennen ihre Gründe, ihre Bedingungen und ihre Familie. Erst dann suchen wir das Haus, das dazu passt. Vielleicht Ihres.

Klassische Personalvermittlung Medaris
AusgangspunktIhre Stellenanzeige und ein SuchauftragEine Ärztin, die den Wechsel entschieden hat
Was Sie bekommenLebensläufe, oft mehrere auf einmalEin anonymes Profil mit Wechselgründen, Bedingungen und Zeitpunkt. Entscheidung per Klick.
ReichweiteWer im Umkreis gerade suchtDeutschlandweit. Der Umzug ist eingeplant und wird von uns begleitet.
Vor dem ersten GesprächDer Lebenslauf passt auf dem PapierDie Ärztin kennt Ihr Haus so, wie es ist, und will trotzdem. Sie kennen ihre Gründe.
Nach der UnterschriftRechnungUmzug, Familie, Start. Check-ins an Tag 30, 90 und 180.
KostenSuchauftrag, Pauschalen oder VorkasseHonorar erst nach Arbeitsbeginn. Vorher nichts.
VertraulichkeitLebenslauf liegt bei mehreren HäusernName erst nach Freigabe der Ärztin, pro Haus. Ihre Suche bleibt ebenso diskret.
Was Sie bei uns anders finden

Fünf Dinge, die wir zusagen. Und woran Sie sie prüfen können.

Wir versprechen keine Quoten und keine Zahlen, die wir nicht belegen können. Wir sagen, was wir tun, und Sie sehen es an jedem Profil.

Handschlag zwischen zwei Ärzten in einem hellen Klinikflur
01 · PROFIL VOR SUCHAUFTRAG

Die Person ist schon da

Sie erhalten ein anonymes Profil per Mail: Fachrichtung, Erfahrung, warum die Ärztin wechselt, was passen muss, welche Regionen, ab wann. Sie klicken auf „Interesse“ oder nicht. Kein Mandat, keine Vorauszahlung.

Prüfbar: Jedes Profil nennt Wechselgründe und Bedingungen. Der Name folgt erst nach Freigabe durch die Ärztin, für Ihr Haus.
02 · ANKUNFTSBEGLEITUNG

Wir tragen den Umzug von A bis Z

Der häufigste Grund, aus dem ein Start platzt, ist nicht die Stelle, sondern die Familie. Wir klären Wohnung, Kita, Schule, Stelle für Partnerin oder Partner und Behördengänge, bevor unterschrieben wird, und bleiben dran bis zum ersten Arbeitstag.

Prüfbar: Vor der Zusage bekommen Sie einen Ankunftsplan mit Starttermin, offenen Punkten und Zuständigkeiten.
03 · KLARTEXT VOR DEM GESPRÄCH

Keine Enttäuschung in Woche drei

Wir beschreiben Ihr Haus so, wie es ist: Dienste, Weiterbildungsermächtigung, Team, Gehaltsrahmen als Zahl. Vorgestellt wird nur, wer das gelesen hat und will. Und Sie wissen vorher, warum die Ärztin wechselt.

Prüfbar: Jede Vorstellung kommt mit Passungseinschätzung und den Punkten, die noch offen sind.
04 · 180 TAGE DANACH

Verbleib statt Abschluss

Nach dem Start sprechen wir an Tag 30, 90 und 180 mit der Ärztin. Was sie freigibt, bekommen Sie als sachlichen Hinweis, keine Rohzitate. Kleine Reibungen werden geklärt, bevor sie zur Kündigung werden.

Prüfbar: Nachbesetzungsregel im Preisblatt, falls es trotz eingehaltener Zusagen nicht klappt.
05 · DISKRETION AUF BEIDEN SEITEN

Sensible Nachfolgen bleiben sensibel

Die Ärztin riskiert nichts, deshalb meldet sie sich überhaupt. Und Ihre Suche bleibt genauso vertraulich: Auf Wunsch beschreiben wir Ihr Haus gegenüber der Ärztin anonym, bis beide Seiten sprechen wollen.

Prüfbar: Keine Weitergabe an Dritte. Wir prüfen vorher, ob Träger oder Verbund den aktuellen Arbeitgeber der Ärztin berühren.
DAS WORT DAFÜR

Ankunftsvermittlung

Personalvermittlung endet bei der Unterschrift. Unsere Arbeit endet, wenn die Ärztin angekommen ist und nach 180 Tagen sagt, dass sie bleibt. Deshalb nennen wir es so.

So läuft es ab

Vom Profil bis Tag 180 in fünf Schritten.

Der erste Schritt kostet Sie zwei Minuten. Alles Weitere entscheiden Sie an jeder Stelle selbst.

1

Profil erhalten

Sie bekommen ein anonymes Profil per Mail, nach einem kurzen Anruf oder weil Sie sich hier eingetragen haben. Kein Lebenslauf, keine Anlage.

Zwei Minuten Lesezeit.
2

Interesse mit einem Klick

Passt es nicht, klicken Sie nicht. Passt es, melden wir uns am nächsten Werktag und klären, was Sie wissen müssen.

Kein Klick, keine Kosten, keine Nachfrage.
3

Klartext zu Haus und Person

Wir beschreiben der Ärztin Ihr Haus so, wie es ist. Will sie weiter, gibt sie ihren Namen für Sie frei. Sie erhalten Lebenslauf, Passungseinschätzung und offene Punkte.

Freigabe pro Haus, nicht pauschal.
4

Kennenlernen und Vertrag

Gespräch, Hospitation, Vertrag. Wir koordinieren Termine, halten beide Seiten im Austausch und dokumentieren Zusagen, damit sie später nachlesbar sind.

Hospitation empfehlen wir immer.
5

Ankunft und 180 Tage

Umzug, Familie, erster Tag: Wir bleiben dran. Danach Check-ins an Tag 30, 90 und 180. Das Honorar wird nach Arbeitsbeginn fällig.

Sie hören von uns, auch wenn alles gut läuft.
Was wir von Ihnen brauchen

Damit das funktioniert, brauchen wir vier Dinge von Ihrem Haus.

Wir stellen einer Ärztin nur vor, was wir selbst geprüft haben. Das geht nur, wenn Sie uns Ihr Haus so zeigen, wie es ist.

Das brauchen wir
  • Eine ehrliche Beschreibung der Stelle: Dienste im Monat, Weiterbildungsermächtigung, Teamgröße, Gehaltsrahmen als Zahl.
  • Eine Person mit Entscheidungskompetenz als Ansprechpartner, die innerhalb von drei Werktagen antwortet.
  • Die Bereitschaft zu einer Hospitation, bevor unterschrieben wird.
  • Zusagen, die im Alltag gehalten werden. Wir schreiben sie mit, die Ärztin liest sie nach 30 Tagen noch einmal.
Dann passen wir nicht zusammen
  • Sie möchten möglichst viele Lebensläufe sehen.Wir stellen wenige Personen vor, und die passen. Mengen liefern andere.
  • Sie suchen Honorar- oder Zeitärztinnen.Wir vermitteln ausschließlich in Festanstellung.
  • Konditionen sollen erst im Gespräch genannt werden.Ohne Zahlen können wir der Ärztin nichts Ehrliches sagen, und dann kommt sie nicht.

Alles andere klären wir im Gespräch. Wenn wir für Ihre Fachrichtung gerade niemanden haben, sagen wir das, statt Sie zu vertrösten.

Konditionen

Kein Suchauftrag, keine Vorkasse, kein Kleingedrucktes.

Die genaue Honorarhöhe und die Nachbesetzungsregel stehen im Preisblatt, das Sie vor dem ersten Profil bekommen. Hier das Prinzip.

Honorar erst nach Arbeitsbeginn

Ein Anteil des Jahresgehalts, fällig, wenn die Ärztin bei Ihnen angefangen hat. Vorher entstehen keine Kosten, auch nicht für Profile, Gespräche oder abgesagte Vorstellungen.

Ankunftsbegleitung ist enthalten

Umzug, Wohnung, Kita, Schule, Partnerstelle und die 180 Tage nach dem Start gehören zum Honorar. Kein Zusatzmodul, keine Stundensätze.

Nachbesetzung, wenn es nicht klappt

Scheidet die Ärztin in den ersten Monaten aus, obwohl die dokumentierten Zusagen gehalten wurden, besetzen wir nach. Die Frist steht im Preisblatt.

Keine Exklusivität nötig. Sie können parallel weiter selbst suchen oder mit anderen arbeiten. Unsere Profile kommen ohnehin nur, wenn jemand zu Ihrem Haus passt.
Für welche Häuser

Kliniken, MVZ und Praxen in ganz Deutschland. Besonders dort, wo lokal niemand nachkommt.

Moderne Klinik am Morgen mit Bäumen und Glasfassade

Häuser

Akutkliniken aller Größen, Fach- und Rehakliniken, psychiatrische Kliniken, MVZ und größere Praxen mit angestellten Fachärztinnen und Fachärzten.

Fachrichtungen

Zum Start Innere Medizin, Allgemeinmedizin, Psychiatrie und Neurologie. Andere Fachrichtungen auf Anfrage. Wir sagen ehrlich, ob wir dort gerade jemanden haben.

Positionen

Fachärztinnen und Fachärzte, Oberärztinnen und Oberärzte, leitende Positionen und Chefarztnachfolgen. Keine Honorar- oder Zeitarbeit, keine Assistenzarztstellen in Phase eins.

Ihr Ansprechpartner

Eine Person, die beide Seiten kennt.

Wer mit der Ärztin gesprochen hat, spricht auch mit Ihnen. Keine Übergabe an ein Team, kein Ticket. Für den allerersten Kontakt setzen wir teilweise eine KI-gestützte Telefonassistentin ein, die nur fragt, ob wir ein Profil senden dürfen. Alles Weitere führt ein Mensch.

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Patrick Gabriel
Gründer Medaris · Ihr Ansprechpartner für Häuser

„[Ein bis zwei Sätze von Patrick in eigenen Worten: warum Medaris nicht bei der Stelle anfängt, sondern bei der Ärztin.]“

Häufige Fragen

Was Häuser uns vor dem ersten Profil fragen.

Was kostet uns das?
Vor einem Arbeitsbeginn nichts. Danach ein Honorar als Anteil des Jahresgehalts, die Höhe steht im Preisblatt, das Sie vor dem ersten Profil erhalten. Profile ansehen, Gespräche führen, eine Vorstellung absagen: alles ohne Kosten.
Müssen wir einen Suchauftrag erteilen?
Nein. Sie tragen sich mit Ihren offenen Positionen ein oder antworten auf ein Profil, das wir Ihnen senden. Es gibt keinen Vertrag, den Sie vorher unterschreiben, und keine Exklusivität. Das Preisblatt gilt, sobald Sie ein erstes Gespräch mit einer Ärztin führen möchten.
Woher kommen die Ärztinnen und Ärzte?
Sie melden sich selbst bei uns, meist weil Dienste, Weiterbildung, Führung oder der Ort nicht mehr passen. Wir sprechen mit jeder Person 20 bis 30 Minuten, bevor ein Profil entsteht. Wer nicht ernsthaft wechseln will oder nicht sagen kann, was sich ändern soll, bekommt kein Profil.
Wie schnell bekommen wir jemanden?
Das hängt davon ab, ob wir für Ihre Fachrichtung und Ihr Haus gerade eine passende Person haben. Wenn ja, liegt das Profil innerhalb weniger Tage bei Ihnen. Wenn nein, sagen wir das und melden uns erst wieder, wenn es jemanden gibt. Wir schicken keine Profile, um Aktivität zu zeigen.
Wie erfahren wir den Namen?
Sobald Sie Interesse zeigen, beschreiben wir der Ärztin Ihr Haus. Will sie das Gespräch, gibt sie ihren Namen für Ihr Haus frei. Diese Freigabe gilt nur für Sie, nicht für andere Häuser. Vorher sehen Sie Fachrichtung, Erfahrung, Wechselgründe und Bedingungen, aber keinen Namen und keinen aktuellen Arbeitgeber.
Was passiert, wenn die Ärztin in der Probezeit geht?
Dann greift die Nachbesetzungsregel aus dem Preisblatt, sofern die dokumentierten Zusagen aus dem Bewerbungsprozess eingehalten wurden. Wichtiger ist, dass es selten so weit kommt: Durch die Check-ins an Tag 30, 90 und 180 erfahren Sie früh, wo es hakt, und können reagieren.
Was bekommen wir aus den Check-ins zu hören?
Nur, was die Ärztin freigibt, und das in sachlicher Form: ein Thema, ein Vorschlag. Keine Rohzitate, keine Bewertung ihrer Arbeitsleistung, keine Überwachung. Diese Vertraulichkeit ist der Grund, warum die Ärztin uns Dinge sagt, die sie Ihnen in der Probezeit vielleicht noch nicht sagen würde.
Wer ruft uns an?
Patrick Gabriel. Für den allerersten Kontakt, bei dem es nur darum geht, ob wir ein Profil senden dürfen und an welche Adresse, setzen wir teilweise eine KI-gestützte Telefonassistentin ein. Sie nennt keine Konditionen, gibt keine Kandidatendaten preis und sagt auf Nachfrage, dass sie eine KI ist. Wenn Sie lieber gleich mit einem Menschen sprechen, ruft Patrick zurück.
Profile erhalten

Sagen Sie uns, welche Stelle offen ist. Wir sagen, ob wir jemanden haben.

Zwei Schritte, keine Unterlagen. Wir melden uns am nächsten Werktag mit einer ehrlichen Antwort.

  1. 1Wir prüfen, ob eine Ärztin oder ein Arzt bei uns zu Ihrer Stelle passt, und rufen Sie an.
  2. 2Passt es, bekommen Sie das anonyme Profil und das Preisblatt. Passt es nicht, sagen wir das und melden uns, sobald sich das ändert.
  3. 3Erst wenn Sie ein Gespräch möchten, beschreiben wir der Ärztin Ihr Haus und holen ihre Freigabe ein.
Ihre Anfrage bleibt vertraulich. Wir nennen Ihr Haus keiner Ärztin, bevor Sie ein Gespräch möchten.

Lieber anrufen? [TELEFON]

Welche Stelle ist offen?

Eine Stelle reicht für den Anfang. Weitere besprechen wir im Gespräch.

Bitte nennen Sie uns Ihr Haus.
Art der Einrichtung
Bitte wählen Sie eine Angabe aus.
Bitte wählen Sie die Fachrichtung aus.
Position
Bitte wählen Sie eine Position aus.
Bitte nennen Sie den Ort, damit wir Regionen abgleichen können.
Wen dürfen wir anrufen?

Am besten die Person, die über die Besetzung entscheidet oder sie vorbereitet.

Bitte nennen Sie uns Ihren Namen.
Bitte nennen Sie Ihre Funktion.
Bitte prüfen Sie die Adresse. Nach dem @ fehlt die Domain oder ein Punkt.
Bitte geben Sie eine Telefonnummer an, damit wir das Gespräch vereinbaren können.
Keine Kosten, kein Suchauftrag. Sie entscheiden bei jedem Profil neu.
Danke.

Ihre Anfrage ist angekommen. So geht es jetzt weiter:

  1. Patrick Gabriel prüft, ob bei uns eine Ärztin oder ein Arzt zu Ihrer Stelle passt, und ruft Sie am nächsten Werktag an.
  2. Passt es, erhalten Sie das anonyme Profil und das Preisblatt per Mail.
  3. Bis dahin passiert nichts: Kein Profil geht raus, keine Ärztin erfährt von Ihrem Haus.

Falls Sie vorher etwas ergänzen möchten: [E-MAIL]

Ein Profil kostet Sie zwei Minuten. Eine unbesetzte Stelle kostet Sie jeden Monat.

Sagen Sie uns, welche Position offen ist. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir jemanden haben, der dafür kommen würde. Wenn nicht, hören Sie erst wieder von uns, wenn sich das ändert.

Kosten erst nach Arbeitsbeginn Keine Exklusivität Begleitung bis Tag 180
Zwei Ärzte gehen im Gespräch durch einen hellen Klinikflur
Gespräch vereinbaren